盐边县公安局档案规范化管理达省一级标准

盐边县公安局档案规范化管理达省一级标准

 

     2005年盐边县公安局档案规范化管理达省一级标准。多年来，县公安局通过强化组织领导、基础工作、信息建设、高效利用等工作措施，持续推进档案规范化管理工作。继多次复查达标之后，2020年11月16日，盐边县公安局档案管理再次通过省档案局复查认定，达省一级标准。

一、强化组织领导，压实工作责任。县公安局高度重视档案管理工作，建立了适合本单位档案工作发展的档案管理制度和档案工作管理网络体系，将档案工作纳入目标考核管理，与其他中心工作同部署、同检查、同考核。确定了由副县长、县公安局局长分管，指挥中心主管的工作管理体系，档案管理民警岗位保持稳定，熟悉业务，定期参加业务培训。同时，加强对辖属10个派出所档案工作的检查指导，重点督促档案管理工作薄弱的派出所，确保派出所档案管理同步推进、稳步发展。

二、强化基础工作，全面科学归档。县公安局科学管理档案，严守保密纪律，完善档案安全防范措施，确保档案安全万无一失，完成2019年（含2019年）以前工作资料的收集、整理、组卷、归档、录入、管理工作，规范档案工作台账，按时完成档案统计资料上报工作及各项档案年度基础工作。截至2020年10月，县局机关综合档案室库存档案28000余卷，8500余件。

 三、强化信息建设，推进数字管理。一是按照公安档案业务管理规范要求，严格、规范、统一使用公安专用档案管理系统，确保档案资源安全。二是加快档案数字化进程，从2018年开始启动档案数字化加工工作，对全局的户籍档案和县局文书档案进行扫描著录加工，最大限度的保护和利用好档案，更加便捷高效为群众服好务，提高档案现代化管理水平。三是完成新建业务技术用房中档案室用房前期筹备规划工作，充分考虑档案工作特殊性，加强与县档案局、市局档案科联系沟通，了解相关档案用房规范，确保新建档案室标准规范，能满足长期档案工作需要。

四、强化高效利用，热情为民服务。一是建有完善的档案工作台账，编制有本单位全宗卷、工作概要、材料汇编等编研资料，并保持年年更新。三年来，完成《年鉴》《执政实录》《大事记》《大型会议简介》《档案利用效果典型事例》《基础数据汇编》《工作概要》等编研资料共计十万余字。二是规范利用档案，严格执行档案查阅、借阅制度，热情服务群众，共计借阅档案资料508人次1462卷次,有效解决了群众面临的姓名、出生日期不一致等难题，为侦查破案提供了支撑。三年来无失密和泄密事件发生。